fbpx

Kuidas valida ettevõttele sobiv raamatupidaja?

Kuidas valida ettevõttele sobiv raamatupidaja?

Ettevõtjana pead sa meeles pidama, et raamatupidamise korraldamine on sinu kohustus – sellest ei pääse ükski ettevõtja.

Raamatupidamise korraldamiseks on kolm võimalust:

1) läbida raamatupidamiskursus ja ise oma ettevõtte raamatupidamist teha;
2) osta raamatupidamisteenus osaliselt või täielikult sisse;
3) palgata oma raamatupidaja.

RAAMATUPIDAMISE TEGEMINE ISE

Ettevõtte algusfaasis, kui tehinguid on vähe, teevad paljud ettevõtjad oma raamatupidamist ise. Isetegemine on kahtlemata kõige odavam lahendus.

Kui teed valiku, et sina ise oled oma ettevõttele kõige sobivam raamatupidaja, siis vii ennast kurssi:

  • raamatupidamise põhitõdedega;
  • kuidas koostada arveid;
  • millal ja missuguseid deklaratsioone/aruandeid riigile peab esitama;
  • milliseid makse ja millal tuleb tasuda;
  • kuidas palgata töötajaid ja arvestada töötasusid;
  • millised on ettevõtte majandusnäitajad ja kuidas  kujuneb kasum/kahjum.

Kui raamatupidamise maht ja keerukus kasvab sulle üle pea, tuleks raamatupidamisteenuse ostmisele mõelda.

RAAMATUPIDAMISTEENUSE OSTMINE

Raamatupidamisteenuse osutajaid on peamiselt kolme liiki:

1) suur raamatupidamisbüroo,
2) üksikettevõtjast raamatupidaja või väike raamatupidamisbüroo,
3) tuttav raamatupidaja, kes on kuskil firmas palgatööl.

Kõige kindlam on leida sobiv teenusepakkuja soovituste kaudu.

Kümnete internetilehekülgede jagu infot ja reklaame raamatupidamisteenuse pakkujate kohta leiab google otsinguga või sotsiaalmeediast. Valiku tegemisel uuri erinevate raamatupidamisbüroode kodulehti/FB fännilehti, vaata, kas nad peavad blogi, mis teemadel ja kas artiklid on sisukad.

Raamatupidajate ja raamatupidamisbüroode tase on väga erinev. Hinnapakkumine tasub alati võtta mitmest kohast.

Hea raamatupidaja valiku tegemisel on abiks järgmised küsimused:

  • Kas teenuseosutaja on sinu ettevõtte valdkonnaga kursis?

Mõned raamatupidajad tegelevad näiteks jaekaubanduse või tootmisettevõtetega, teised mittetulundusühingutega jne. Täpsusta kindlasti üle, milline on teenuseosutaja varasem kogemus ja veendu, et ta omaks kogemust sinu valdkonnas või vähemasti sarnasel tegevusalal.

  • Kui pikk on raamatupidamisfirma tegutsemisaeg ja töötajaskonna staaž?

Mida pikemalt on raamatupidamisteenuse pakkuja tegutsenud, seda suurema kindluse saad osutatava teenuse kvaliteedist ning jätkusuutlikkusest. Samuti võid täpsustada raamatupidaja individuaalset taset. On erakordselt tähtis, et saaksid usaldada oma raamatupidaja kompetentsust ja tähtaegadest ning lubadustest kinnipidamist, samuti diskreetsust.

  • Kas hinnastamine on läbipaistev ning tingimused selged?

Eestis on levinumad kolm hinnastamisvarianti:

kande-/kirjepõhine ehk mahupõhine,

kuutasupõhine,

tunnitasupõhine.

Kindlasti tuleb täpsustada, mis kuulub arvestatud tasu sisse.

Näiteks: mahupõhise hinnastamise puhul – iga kande maksumus + muude tasude arvestuse alused; kuumakse korral – millised tegevused ja aruanded on kuutasus arvestatud ning milliste toimingute eest tuleb maksta lisatasu.

Kokkulepe hinna ja teenuste sisu osas fikseeritakse lepingus, see tagab edaspidiste arusaamatuste vältimise.

  • Kas tulevane raamatupidaja on mõistev ning suhtlemine temaga ladus?

Raamatupidajast ei pea saama sinu uus parim sõber, samas pead olema kindel, et raamatupidaja sulle inimesena sobib. Kui kaalud suurema büroo valimist, küsi alati üle, kes sinu raamatupidamisega reaalselt tegelema hakkab, sest sulle suurepärase mulje jätnud partner võib tegelikkuses tegeleda vaid müügitööga ja sinu raamatupidamine võidakse suunata hoopis mõnele algajale raamatupidajale.

Mõtle läbi, kui oluline on sulle suhtluse kiirus ja tihedus. Väiksed bürood reageerivad küsimuste tekkides kiirelt ning on valmis sulle andma ka jooksvat nõu. Suur raamatupidamisbüroo on kahtlemata anonüümsem – murede ja küsimuste korral suhtleb sinuga kliendihaldur, kes otseselt ei tegele sinu ettevõtte arvete ja muude igapäevaste toimingutega.

RAAMATUPIDAJA PALKAMINE

Ettevõttele raamatupidaja palkamisel tuleks arvestada, et töötaja palgal hoidmine on võrdlemisi suur kulu, mis tasub end ära vaid juhul, kui sinu ettevõtte on suurem. Lisaks palgafondile pead arvestama ka kõigi muude kuludega nagu töökoha sisseseadmine, kontorikulud, töötaja väljaõpe jne. Võimalik on raamatupidaja ettevõttesse palgata osalise tööajaga või teine variant on raamatupidaja tööülesanded liita mõne muu ettevõttesisese funktsiooniga, näiteks administreerivate tegevustega, luues nii oma ettevõttesse täistööajaga positsioon.

Üldine põhimõte on, et nii kaua kuni raamatupidamisteenuse sisse ostmine on odavam kui ettevõttes töötaja palgal hoidmine, siis võiksid kasutada välist partnerit. Kui maht aga kasvab nii suureks, et teenuse hind on võrdne töötaja ülalpidamise kuludega, siis tasub kaaluda majasisese raamatupidaja palkamist.

Relsu OÜ raamatupidamisteenus

Relsu OÜ on personaalset lähenemist pakkuv raamatupidamisbüroo, mis on keskendunud peamiselt mikro- ja väikeettevõtete raamatupidamisele. Kohustusliku raamatupidamise korraldamisele lisaks aitame koostada ka personaliga seotud dokumentatsiooni. Peaaegu 20 ettevõtluses tegutsemise aastaga on praktilisse kogemuste pagasisse kogunenud mitmeid ettevõtlussituatsioone, millest huvitavamad seigad sai koondatud faili.

Huvi korral kutsume sind Kohtumise tunnile, et saaksime täpsustada sinu vajadusi ja pakkuda välja võimalused, kuidas saame sind aidata.

Kohtumise tund on ideaalne võimalus kohtuda meiega kohustuste vabalt ja täiesti tasuta, et arutada järgmiseid teemasid:

  • millised on sinu ettevõtte eesmärgid ja kuidas sa plaanid neid saavutada?
  • millised on küsimused ja väljakutsed, millega sinu ettevõte vastamisi seisab?
  • kuidas me saaksime sind aidata eesmärkide saavutamisel ja väljakutsete lahendamisel?

Meie kontaktid leiad siit!